Секретарь-делопроизводитель

RJ Games,Posted 2 years ago

Middle

Full time

Negotiable

Moscow

RJ Games - это международная группа компаний, которая занимается разработкой и изданием игр с офисами в Москве и на Кипре.

Сейчас у нас работает около 200 человек, большая часть из них - это дистанционные сотрудники из разных городов РФ. Например, из Якутска или станицы Краснодарского края, география обширная. Поэтому у нас на постоянной основе отправки документов, мерча, подарков и техники сотрудникам по всей России, а также в наши кипрские компании.

Мы ищем секретаря-делопроизводителя в наше российское юр. лицо для работы в московском офисе на Большой Татарской. Нам нужен организованный специалист, который будет внимателен к актам компании и контрагентов, ответственен и самостоятелен в решении своих задач, а также будет готов всегда прийти на помощь коллегам. При этом не нужно будет отвечать на звонки, встречать гостей и сидеть на ресепшн :)

Team size and structure?

200 человек

For which tasks (responsibilities)?
  • Ведение документооборота компании.

  • Обмен документами с контрагентами и с сотрудниками компании (только регионы РФ).

  • Участие в организации отправок техники, мерча и подарков сотрудникам (регионы РФ).

  • Прием и отправка корреспонденции на почте.

  • Заказ курьерских доставок и такси для нужд компании.

  • Руководство уборщицами и курьером офиса.

What kind of professional are we looking for?
  • Опыт работы в роли администратора / секретаря-делопроизводителя.

  • Опыт работы с первичными документами.

  • Опыт организации отправок по РФ и за ее пределы.

  • Владение английским языком на уровне переписки для коммуникации с иностранными коллегами.

What is important for us in a person?

Для нас также важно

  • Умение находить общий язык с разными людьми: работа в RJ Games - это, прежде всего, работа в команде.

Why do we enjoy working here?
  • Работа в уютном офисе в центре Москвы, недалеко от м. Новокузнецкая. В офисе оборудованы комфортные зоны отдыха и удобные рабочие места.

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

  • Продуктивная атмосфера для плодотворной работы над масштабными проектами.

  • Баланс работы и личной жизни – нам важно, чтобы ты мог полноценно отдыхать и уделять время тому, что ты любишь (кроме работы, конечно! :)).

  • Возможность профессионального обучения за счет компании.

  • Корпоративное ДМС.

  • Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ, доплата больничных и отпусков до 100%.

The selection process

Пожалуйста, ответь на 2 небольших вопроса, это поможет нам быстрее принять решение :)

  1. Ниже перечислены рабочие задачи делопроизводителя, которые необходимо выполнить в течении дня, сроки поджимают по всем задачам. В каком порядке ты бы стал/а их выполнять? И почему?

  • Выполнение поручения от фаундера и ген. дира, если стоит четкий дедлайн.

  • Подача документов в гос. орган.

  • Отправка скана документа по срочному вопросу.

  •  Разрешение конфликтной ситуации, связанной с отправками (курьер приехал к сотруднику, а тот не отвечает на звонки)

  • Отправка заказного письма

  • Ваш вариант ответа


2. Расскажи, что для тебя важно в новой работе?

RJ Games

Company type: developer, publisher

Employees: 51-200

Genres: Puzzle, Strategy, Casual

https://rj-games.com/

View all vacancies from RJ Games
Join our Discord!
Find out about new Administrative jobs on Discord
join
@ingamejobfeed
keep up to date with new job offers Administrative on Telegram
Subscribe

Similar job opportunities

Program-Ace

Remote, Cyprus, Ukraine

Posted 2 days ago

Senior

Negotiable

Full time

NewGMedia

Remote, Ukraine

Posted 1 week ago

Senior

Negotiable

Full time

Boeva Consulting

Remote, Lisbon

Posted 1 week ago

Trainee

€1.560 / Month

Full time