Personal assistant

Привіт! Halo Lab — одна з найкрутіших digital-дизайн команд в Україні і цей факт підкріплений нашими роботами, нагородами та популярністю у світовій спільноті. Ми допомагаємо IT-стартапам з усього світу реалізовувати їхні амбітні проєкти, робимо як дизайн, так і розробку.

Зараз ми шукаємо суперзарядженого Personal assistant, щоб стати правою рукою нашого фаундера. Якщо ти активна людина, знаєш, як заводити круті знайомства та будувати стосунки, а також володієш цифровими інструментами, як справжній експерт, ми шукаємо саме тебе!

Размер и структура команды?

120

На какие задачи (обязанности)?

• Будеш голосом нашого фаундера в світі бізнес-нетворкінгу: дзвінки, повідомлення, онлайн зустрічі — все, щоб підтримати теплоту стосунків.

• Ти — ініціатор нових ідей: від спільних проєктів до крутих колаборацій з іншими компаніями та лідерами індустрії.

• Потрібно буде не тільки спілкуватися, але й готувати крутий контекст для зустрічей — досьє на людей, підготовка talking points і брифів.

• CRM, планування фоллоу-апів і нагадувань — це твій порядок дня, ніякої плутанини!

• Готуєш короткі презентації, зведення, листи

• Користуєшся всіма найкращими digital інструментами: Notion, Loom, Google Workspace, Slack та соцмережами, щоб усе було на висоті.

• Звісно, ти підтримуєш легкий і дружній тон у спілкуванні, так що працювати з тобою — це завжди приємно.

Какого профессионала ищем?

• Ти вже маєш досвід у PR, GR, бізнес-асистуванні чи нетворкінгу — тобі комфортно працювати з людьми на різних рівнях.

• Ти швидко освоюєш нові цифрові інструменти і робиш автоматизацію рутини своїм суперсилою.

• Ти знаєш, як зробити перше враження і не боїшся креативити.

• Маєш англійську на рівні B2+ або вище (можливо також іншу мову, це круто!).

• Ти відчуваєш людей і ловиш контекст — і це твій козир у переговорах.

• Ти готовий швидко занурюватися у нові теми і сфери діяльності — немає нічого, що тебе зупинить!

Почему у нас приятно работать?

• У нас мінімум бюрократії та ми завжди відкриті до поліпшень та будь-яких обговорень

• Наші правила — team-first, remote-first

• Гнучкий робочий день та віддалена робота з будь-якої точки світу

• Оплачуємо 15 робочих днів відпочинку, лікарняні

• Активно проводимо час разом: онлайн-корпоративи, челенжі, доповіді на тематичні теми, які можна переглянути на нашому YouTube-каналі

• Ще з додаткових активностей — English Speaking Club та онлайн йога