Office Manager

SWAG42 динамично развивающаяся компания в сфере премиального мерча, ищет Office Manager для работы в Варшаве.

Если вы организованы, ответственны и хотите стать ключевым человеком, который создаёт комфортную атмосферу в офисе — это ваш шанс присоединиться к дружной международной команде!

Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса, взаимодействовать с подрядчиками, управлять документацией и поддерживать порядок — всё это в одном флаконе!

Размер и структура команды?

110

На какие задачи (обязанности)?

• Обеспечивать бесперебойную и комфортную работу офиса: заказывать снеки, фрукты, чай, а также следить за наличием канцелярских товаров и расходных материалов.

• Взаимодействовать с поставщиками для оперативного решения технических вопросов — оборудование, мебель, бытовая техника.

• Принимать курьеров, организовывать логистику входящих и внутренних отправлений.

• Контролировать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с уборочным персоналом.

• Организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты и отели, готовить документы, сопровождать процесс от начала до конца.

• Работать с документацией: оформление, подписание, передача юристам, организация медосмотров и обучения по охране труда.

• Работать с HR-системой PeopleForce: вносить данные, сканировать и загружать документы.

• Быстро и качественно выполнять разовые поручения руководства.

Какого профессионала ищем?

• Ответственное отношение к чистоте и порядку в офисе.

• Свободный разговорный польский язык — обязательно для ежедневного общения.

• Знание английского языка (для переписки и встречи гостей).

• Свободный русский язык — обязательное условие.

• Умение одновременно решать несколько задач, сохраняя структурированность и ясность.

• Организованность, внимание к деталям, аккуратность в работе.

Будет плюсом:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.

Какие условия и бонусы?

• Фиксированную зарплату.

• Работу в современном и просторном офисе в районе Мокотов, Варшава.

• Медицинскую страховку LUX MED для вас и вашей семьи.

• Крутые корпоративные подарки, наш мерч.

• Возможность проходить обучение внутри компании и за её пределами.