Personal Assistant

UP4 Play , Posted 1 month ago

Middle

Full time

Negotiable

Remote

Хто ми?

Ми — продуктова компанія, що спеціалізується на створенні мобільних додатків у сфері Social Casino.

Фокусуємось на iOS-платформі та об'єднуємо технології, ігровий досвід і креатив, щоб дарувати мільйонам користувачів захоплення, естетику та зручність у кожному кліку.

Працюємо у динамічному середовищі без зайвої бюрократії, де кожен член команди впливає на результат.

Кого шукаємо?

Ми в пошуках Personal Assistant/Personal Manager, який стане справжню опорою для нашого CEO. Якщо ви вмієте тримати фокус у багатозадачності та прагнете впливати на успіх компанії через професійну підтримку лідера — ми чекаємо на вас.

 

🔹 Ваші задачі:

  • Планувати робочий графік CEO, розставляти пріоритети в календарі та координувати важливі події.

  • Фільтрувати вхідну пошту та повідомлення, готуючи відповіді від імені керівника.

  • Координувати взаємодію між керівником, командами та зовнішніми партнерами.

  • Вести протоколи зустрічей та контролювати виконання ключових завдань підрозділами.

  • Організовувати логістику відряджень: квитки, готелі, страховки та трансфери.

  • Забезпечувати стабільний графік CEO через організацію побутових процесів.

  • Контролювати виконання особистих доручень: від пошуку подарунків до запису до лікаря.

     

🔹 Що важливо для нас:

  • Мати досвід роботи особистим або бізнес-асистентом (досвід в IT-секторі буде перевагою).

  • Володіти англійською мовою (рівень B2+) для ділового спілкування та роботи з документами.

  • Демонструвати системне мислення, високу самоорганізацію та любов до порядку.

  • Вміти працювати з ChatGPT/AI для швидкого структурування інформації.

  • Впевнено працювати з Google Workspace, Slack, Telegram та таск-менеджерами (Trello, Notion, Asana або Jira).

  • Розуміти принципи роботи з таблицями (базові формули та зведені дані).

  • Дотримуватися повної конфіденційності, етики та бути уважним до деталей.

  • Проявляти проактивність: вміти діяти на випередження та вирішувати проблему до того, як вона виникла.

     

🔹 Ми пропонуємо:

  • Прямий доступ до процесів управління IT-компанією та можливість переймати досвід CEO.

  • Повна гнучкість: працюй з дому, офісу в Києві або Варшаві — як зручно тобі.

  • Гнучкий графік — працюєш у своєму ритмі.

  • 27 оплачуваних робочих днів відпочинку на рік.

  • Можливість реально впливати на ефективність лідера та працювати без бюрократії.

  • Корпоративні активності та Team Challenges, які реально цікаві.

     

📩 Впізнаєш себе? Надсилай резюме — давай створювати digital-магію разом!

UP4 Play

Company type: product

Employees: 1-10

Platforms: iOS

Genres: Casual, Casino

https://up4play.games

View all vacancies from UP4 Play
-----------
Join our Discord!
Find out about new HR Manager jobs on Discord
discord icon
join
@ingamejob_hr
keep up to date with new job offers HR Manager on Telegram
telegram icon
Subscribe

Similar job opportunities

Values Value

Warsaw

Posted 22 hours ago

Senior

Negotiable

Full time

MOJAM

Remote

Posted 1 week ago

Senior

Negotiable

Full time

Irismart Recruiting (Gamedev)

Limassol

Posted 2 weeks ago

Middle

Negotiable

Full time